Microsoft Excel - Livello Base (EXCELBA)

1. BASI DELLO SPREADSHEET

• Conoscere l’interfaccia di Excel: la barra multifunzione, la Barra di accesso rapido, la visualizzazione Backstage (RIBBON, QUICK ACCESS TOOLBAR, BACKSTAGE).
• La terminologia del foglio elettronico (SPREADSHEET).
• Struttura degli fogli (SHEETS) di una cartella di lavoro (WORKBOOK).
• Modificare le Opzioni di Excel (EXCEL OPTIONS).
• Gestire i formati file xls, xlsx, xlsm (FILE TYPE).
• Cos’è e come gestire la Modalità di compatibilità (COMPATIBILITY MODE).
• Scorciatoie da tastiera (KEYBOARD SHORTCUTS).

2. INSERIMENTO DEI DATI (DATA ENTRY)

• Tipi di dati gestiti da Excel e il triangolino verde (ERROR CHECKING).
• Inserire, modificare, eliminare e visualizzare i commenti (COMMENT).
• Tecniche di inserimento dati (AUTOFILL e PICK FROM DROP-DOWN LIST).
• Andare a capo nella cella (WRAP TEXT).
• Capire e utilizzare gli SMART TAG.
• Riconoscimento e formattazione del dato (ACCOUNTING NUMBER, PERCENT STYLE, COMMA STYLE, INCREASE/DECREASE DECIMAL, DATE, TEXT).
• Creazione di serie numeriche (FILL SERIES).
• Utilizzo degli elenchi predefiniti (LIST).
• Utilizzare lo strumento Trova e sostituisci (FIND & SELECT).

3. GESTIONE DELLE CELLE (CELL MANAGEMENT)

• Copiare e spostare (COPY, PAST, CUT).
• Allineamento del testo (ALIGNEMENT HORIZONTAL e VERTICAL, ORIENTATION).
• Formattazione del testo (FONT, SIZE, COLOR e STYLE)
• Formattazione delle celle (BORDER, BACKGROUND COLOR).
• Tecniche di cancellazione (CLEAR ALL, CLEAR FORMATS, CLEAR CONTENTS).
• Unire e dividere le celle (MERGING e UNMERGING CELLS).
• Unire e centrare i titoli (MERGE & CENTER).
• Copiare il formato delle celle (FORMAT PAINTER).

4. GESTIONE BASE DEL FOGLIO ELETTRONICO (SHEET MANAGEMENT)

• Gestione dei fogli (INSERT, DELETE, RENAME, MOVE, COPY).
• Selezionare righe e colonne del foglio (HEADER COLUMN e HEADER ROW).
• Lo strumento Sposta o copia (MOVE OR COPY).
• Inserire/eliminare righe e colonne con lo strumento Sposta… (SHIFT CELLS).
• Mostrare e nascondere (SHOW/HIDE) righe e colonne.
• Dimensionare automaticamente righe e colonne (AUTOFIT).
• Raggruppare righe e colonne (GROUP/UNGROUP).

5. L’ELENCO DATI (LIST o DATABASE)

• Differenza tra tabelle ed elenchi dati (TABLE e LIST)
• La normalizzazione delle tabelle (DATA NORMALIZATION).
• Errori tipici nell’impostazione e gestione delle tabelle.

6. CALCOLI E FUNZIONI BASE

• Calcoli con gli operatori aritmetici (ARITHMETIC OPERATOR).
• Il calcolo della media aritmetica (ARITHMETIC AVERAGE) e della percentuale.
• La sintassi delle 6 funzioni base (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA).
• Gli strumenti Somma automatica (AUTOSUM) e Calcolo automatico (AUTOCALCULATE).
• I messaggi di errore #NAME?, #DIV/0!, #REF!
• Lo strumento Mostra formule (SHOW FORMULAS).
• Lo strumento Traccia precedenti e dipendenti (TRACE PRECEDENTS e DEPENDENTS).
• Introduzione all’annidamento delle funzioni (NESTING).

7. I RIFERIMENTI DI CELLA (CELL REFERENCES)

• Il Riempimento automatico delle funzioni (AUTOFILL).
• Riferimenti di cella Relativi, Assoluti e Misti (RELATIVE, ABSOLUTE E MIXED REFERENCES).
• Utilizzo del dollaro ($) nelle formule (DOLLAR SIGN).
• Utilizzare la finestra Inserisci funzione (INSERT FUNCTION) e lo SCREENTIP delle funzioni.
• Elementi di PROBLEM SOLVING con i calcoli e con le funzioni.

8. ASSEGNARE NOMI ALLE CELLE (NAMED RANGED)

• Introduzione alla nominazione delle celle: le formule parlanti.
• Assegnare un nome alle celle (NAMED RANGED).
• Usare i nomi di celle e intervalli nelle funzioni (NAMED RANGE IN A CALCULATION)

9. LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE (CONDITIONAL FORMATTING) [Livello base]

• Introduzione alla formattazione condizionale.
• Utilizzare criteri numerici e di testo (HIGHLIGHT CELLS RULES).
• Modificare ed eliminare i formati condizionali (MANAGEMENT RULES).

10. IMPOSTAZIONI DI VISUALIZZAZIONE (VIEW)

• Bloccare e sbloccare righe e colonne (FREEZE e UNFREEZE).
• Dividere il foglio in due/quattro riquadri (SPLIT).
• Visualizzare più fogli o file aperti (ARRANGE).
• Affiancare i fogli (VIEW SIDE BY SIDE).
• Scorrimento sincrono dei fogli (SYNCHRONOUS SCROLLING).
• Passare dalla finestra di un file ad un altro (SWITCH WINDOWS).

11. IMPOSTAZIONI DI STAMPA (PAGE SETUP)

• Stampare titoli su più pagine (PRINT TITLE).
• Stampare aree delimitate (PRINT AREA e PRINT SELECTION).
• Lavorare con la visualizzazione interruzione di pagina (PAGE BREAK PREVIEWS).
• Centrare nella pagina orizzontalmente e centralmente (CENTER ON PAGE).
• Orientare la pagina verticalmente e orizzontalmente (PORTRAIT e LANDSCAPE).
• Stampare in scala (ADJUST TO e FIT TO).
• Stampare i commenti (PRINT COMMENT).

12. IMPOSTAZIONI DI PAGINA (PAGE SETUP)

• Lavorare con la visualizzazione Layout di pagina (PAGE LAYOUT).
• Visualizzare e impostare i margini (MARGINS).
• Inserire la numerazione (PAGE X e PAGE X of Y).
• Lavorare con intestazione (HEADER) e pié di pagina (FOOTER).